Вопрос-ответ от 15.10.2007
Автор: Рыбаков А.

Какие последствия могут возникнуть, если в организации часть приказов по личному составу оформляется как приказы по основной деятельности?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Какие последствия могут возникнуть, если в организации часть приказов по личному составу оформляется как приказы по основной деятельности?

 

ОТВЕТ: Для приказов по личному составу и по основной деятельности нормативными правовыми актами Республики Беларусь установлены различные сроки хранения. Формирование в одно дело документов разных сроков хранения не допускается, поскольку это может привести к уничтожению документов Национального архивного фонда Республики Беларусь с нарушением установленных сроков. Например, в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения приказов по основной деятельности составляет 10 лет, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок и т.п.) - 75 лет. При включении указанных приказов по личному составу в дело с приказами по основной деятельности они будут уничтожены вместе с приказами по основной деятельности до истечения нормативного срока хранения (через 10 лет, а не через 75). За незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения установлены штрафные санкции в размере от 10 до 30 базовых величин (ст.23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

 

15.10.2007 г.

 

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела