Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие последствия могут возникнуть у организации, если часть приказов по личному составу оформляется как приказы по основной деятельности?

ОТВЕТ: За незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения установлены штрафные санкции.

Для приказов по личному составу и по основной деятельности нормативными правовыми актами Республики Беларусь установлены различные сроки хранения. Формирование в одно дело документов разных сроков хранения не допускается, поскольку это может привести к уничтожению документов Национального архивного фонда Республики Беларусь с нарушением установленных сроков.

Так, в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения приказов по основной деятельности составляет 10 лет, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок и т. п.) - 75 лет (подп.21.1 и подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.1 и 21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

При включении приказов по личному составу в дело с приказами по основной деятельности они будут уничтожены вместе с приказами по основной деятельности до истечения нормативного срока хранения (через 10, а не через 75 лет).

Обратите внимание! За незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения установлен штраф в размере от 10 до 30 базовых величин (ст.23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере до 30 базовых величин (ст.24.25 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

05.02.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела