Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какие приказы входят в перечень приказов по административно-хозяйственным вопросам?

ОТВЕТ: Перечень приказов, относящихся к приказам по административно-хозяйственным вопросам, нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен.

Обычно к данной категории относят приказы о (об):

• выдаче служебных удостоверений, пропусков;

• допуске в служебные помещения;

• дежурстве работников;

• приобретении хозяйственного имущества;

• эксплуатации служебных зданий (помещений);

• подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне-зимний период;

• организации охраны и противопожарном состоянии зданий;

• организации и ведении гражданской обороны;

• эксплуатации различных видов транспортных средств (закреплении служебного автомобиля за работником, установлении норм расхода топлива и т.д.);

• установке, эксплуатации и ремонте средств внутренней связи и др.

Следует отметить, что приказы по административно-хозяйственным вопросам в отличие от приказов по основной деятельности хранятся 5 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (подп.21.2 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. срок хранения документов по административно-хозяйственным вопросам составляет 3 года. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (подп.21.2 п.21 перечня № 140 в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56).

Справочно Для более детального изучения см. пособие «Формирование и оформление дел с приказами по административно-хозяйственным вопросам».

12.03.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела