Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.02.2022

ВОПРОС

Какие сроки хранения характеристики кандидатов и запроса характеристики?

ОТВЕТ

75 лет или 15 лет ЭПК (15 лет).

Срок хранения характеристики будет зависеть от двух условий:

1) места хранения: если характеристика будет помещаться в личное дело, то будет иметь срок хранения в соответствии с п.638 Перечня № 140, если нет - в соответствии с п.643 Перечня № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться  пп.673 и 678 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь;

2) является организация источником комплектования госархива или нет.

Дополнительно по теме • Разъяснение по применению Декрета от 12.10.2021 № 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь».

Так, если организация:

• является источником комплектования госархива и характеристика помещается в личное дело - 75 лет ЭПК; если является источником комплектования госархива и характеристика не помещается в личное дело - 15 лет ЭПК;

• не является источником комплектования госархива и характеристика помещается в личное дело - 75 лет; если не является источником комплектования госархива и характеристика не помещается в личное дело - 15 лет.

Обратите внимание! Срок хранения личного дела зависит от категории работника (руководитель, работник, который награжден государственными наградами, которому присуждены государственные премии, ученые степени и (или) присвоены ученые звания).

Запросы характеристики возможно хранить в соответствии с п.622 Перечня № 140 - 5 лет ЭПК / 5 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.657 Перечня № 140 в ред. постановления № 115. Комментарий см. здесь.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.