


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Какие сроки хранения необходимо устанавливать для технических условий и замененных в них листов, а также копий этих документов в организациях?
ОТВЕТ: На основании ведомственных перечней документов, при их отсутствии организации самостоятельно определяют сроки хранения согласно нормам законодательства.
Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время - Министерство юстиции Республики Беларусь) утверждает перечень типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (часть четвертая ст.4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; далее - Закон). В действующем перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, технические условия (далее - ТУ) отсутствуют, следовательно, сроки их хранения не определены. Это обусловлено тем, что ТУ не относятся к типовым документам.
В то же время государственные органы, иные государственные организации по согласованию с республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства утверждают перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе их деятельности и деятельности подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни) (часть пятая ст.4 Закона).
В ведомственных перечнях должны находить отражение сроки хранения всех видов документов (типовых и нетиповых), образующихся в процессе деятельности всех организаций, подчиненных соответствующему органу (входящих в его состав, систему).
Таким образом, сроки хранения ТУ (действующих и недействующих), а также замененных в них листов в организациях, их разработавших и утвердивших, должны устанавливаться на основании ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, разработанных соответствующим государственным органом, иной государственной организацией. При отсутствии таких перечней сроки хранения соответствующих документов должны определяться такими организациями самостоятельно с учетом требований подп.39.4 п.39, глав 8 и 9 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться подп.39.4 п.39 Правил № 143 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 22.11.2019 № 214. Комментарий см. здесь. |
В других организациях срок хранения ТУ, равно как и иных технических нормативных правовых актов, устанавливается, как правило, «до минования надобности» либо «до замены новыми».
10.02.2016
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела