Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Я»): Какие сроки хранения установлены в новом Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), для приказов по личному составу?

ОТВЕТ: С учетом пп.21.3 и 21.4 Перечня, а также норм Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, все приказы по личному составу делятся на 2 группы: приказы 75-летнего и 3-летнего срока хранения.

Согласно п.21.3 Перечня к группе приказов 75-летнего срока хранения относятся приказы:

• о приеме (назначении на должность) работников;

• переводе работников;

• перемещении работников;

• увольнении (освобождении от должности) работников;

• награждении работников;

• поощрении работников;

• премировании работников;

• продлении трудовых договоров (контрактов);

• заключении новых трудовых договоров (контрактов);

• переводе работников на контрактную форму найма;

• установлении надбавок, доплат работникам;

• временном заместительстве работников;

• присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов работникам;

• повышении работникам тарифных окладов;

• длительных (более месяца) служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь и за границу;

• предоставлении работникам социальных отпусков;

• изменении фамилии, собственного имени, отчества работников.

Согласно п.21.4 Перечня к группе приказов 3-летнего срока хранения относятся приказы:

• о предоставлении работникам трудовых отпусков;

• отзыве работников из трудового отпуска;

• наложении на работников дисциплинарных взысканий;

• назначении дежурных;

• служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь и за границу (длительностью до 1 месяца);

• оказании работникам материальной помощи;

• направлении работников на повышение квалификации (переподготовку, стажировку).

Обратите внимание! Необходимо обратить внимание на важное пояснение к п.21.4 Перечня, которое надлежит учитывать при определении сроков хранения всех приказов (распоряжений, указаний) по личному составу. В случае если будет установлено, что приказ (распоряжение, указание) может быть использован при определении размеров каких-либо социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), то такой приказ (распоряжение, указание) следует хранить 75 лет, даже если в Перечне для соответствующей категории приказов (распоряжений, указаний) установлен меньший срок хранения.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»