Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какие сроки хранения:

• ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

• государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»?

ОТВЕТ: Сроки хранения указанных отчетов определяются на основе п.160 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.180 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115.

1. Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться формой ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» согласно приложению 2 и указаниями по заполнению данной формы согласно приложению 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76.

Периодичность представления данного отчета - квартальная.

Срок его хранения - 3 года;

отчет за январь - декабрь - постоянно (подп.160.4 п.160 Перечня).

2. Государственный статистический отчет 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» был утвержден постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11.07.2016 № 78 (далее - постановление № 78).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2018 г. следует руководствоваться формой отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 (с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575).

Форма представления данного отчета - годовая.

Срок хранения данного отчета - постоянно (подп.160.2 п.160 Перечня).

Обратите внимание! С 01.02.2018 постановление № 78 утратило силу на основании постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.09.2017 № 119. Новая форма отчетности - отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 (далее - постановление № 538).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2019 г. вышеназванная форма изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575.

Названный отчет представляется за календарный год (п.3 Положения о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением № 538).

Таким образом, за 2018 год плательщики представляют в Белгосстрах отчет по форме, утвержденной постановлением № 538.

Срок хранения данного отчета - постоянно (подп.160.2 п.160 Перечня).

30.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела