Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

04.10.2021

ВОПРОС

Какие сроки хранения:

• ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

• государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. действуют форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и указания по ее заполнению, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.11.2024 № 93.

ОТВЕТ

Срок хранения ведомственной отчетности определяется в организации самостоятельно решением ЦЭК (ЭК) организации. Срок хранения 1-страхование (Белгосстрах) - постоянно.

1. Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 20.11.2020 № 104 и относится к ведомственной отчетности.

Периодичность представления данного отчета - квартальная.

Срок хранения ведомственной отчетности не определен в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

Таким образом, срок хранения отчета должен быть закреплен в решении центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации (п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

По решению ЦЭК (ЭК) срок хранения данного отчета может быть следующим:

• квартальный - 3 года;

• за январь - декабрь - постоянно.

Дополнительно по теме • Хранение документов в организации.

2. Государственный статистический отчет 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» утвержден постановлением Совмина от 19.07.2017 № 538 (в ред. от 29.08.2019 № 575).

Данный отчет представляется за календарный год (п.3 Положения о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением № 538), соответственно, форма его представления - годовая. Срок хранения отчета - постоянно (подп.160.2 п.160 Перечня № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.180.2 п.180 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.