Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «МБ»): Какие сведения должен содержать первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции временного пользования имуществом по договору аренды, который должен составить арендодатель единолично (например, больница (арендодатель) предоставляет в аренду помещение под открытие аптечного киоска)?

ОТВЕТ: Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, указанные в п.2 ст.10 Закона № 57-З. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Формы первичных учетных документов, не указанных в п.3 ст.10 Закона № 57-З, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации (п.4 ст.10 Закона № 57-З).

Таким образом, основанием для отражения в бухгалтерском учете арендодателя и арендатора начисленных по договору аренды сумм (арендная плата, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы и пр.) является самостоятельно разработанный первичный учетный документ.

Этот документ должен содержать сведения, указанные в п.2 ст.10 Закона № 57-З:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

30.11.2018

Татьяна Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DipIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новое в оформлении первичных учетных документов с 1 января 2019 года»