Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каким нормативным документом следует руководствоваться для определения численности работников архива организации?

ОТВЕТ: Количество работников архива организации определяется в соответствии с Межотраслевыми нормативами времени на работы, выполняемые работниками архивов организаций, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.03.2010 № 45.

В названных Межотраслевых нормативах приведена формула, которая позволяет установить численность работников архива:

Чш = То / Фн х Кн,

где Чш - расчетная штатная численность;

То - общая годовая трудоемкость нормируемых работ, час;

Фн - годовой фонд рабочего времени одного работника, час;

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников (отпуска, болезни и т. д.), определяется по формуле:

К_н = 1 + процент планируемых невыходов / 100,

где процент планируемых невыходов определяется на основе данных первичного учета в организации за год.

Общая годовая трудоемкость нормируемых работ закрепляется в плане работы архива, составляемом на основе вышеуказанных нормативов времени.

06.07.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела