ВОПРОС

Каким нормативным документом следует руководствоваться для определения численности работников архива организации?

ОТВЕТ

Количество работников архива организации определяется в соответствии с Межотраслевыми нормативами времени на работы, выполняемые работниками архивов организаций, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.03.2010 № 45.

В части второй п.1.9 названных Межотраслевых нормативов времени приведена формула, которая позволяет установить численность работников архива:

где Ч_ш - расчетная штатная численность;

Т_о - общая годовая трудоемкость нормируемых работ, час;

Ф_н - годовой фонд рабочего времени одного работника, час;

К_н - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников (отпуска, болезни и т. д.), определяется по формуле:

где процент планируемых невыходов определяется на основе данных первичного учета в организации за год.

Общая годовая трудоемкость нормируемых работ закрепляется в плане работы архива, составляемом на основе вышеуказанных Межотраслевых нормативов времени.

24.02.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела