ВОПРОС

Каким образом отразить изменение места нахождения книги замечаний и предложений?

ОТВЕТ

Подать заявление в налоговый орган об изменении адреса нахождения книги, затем сделать исправление на ее титульном листе.

Место нахождения книги (книг) замечаний и предложений (далее - книга) должно соответствовать адресу ее (их) места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ЭБД).

При изменении места нахождения организации (ИП), ее обособленного подразделения, расположенного вне места ее нахождения, а также места реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с перечнем мест реализации товаров, соответственно меняется и адрес места нахождения книги замечаний и предложений.

В этом случае и организации (ИП) необходимо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг), обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в ЭБД в порядке, предусмотренном в подп.2.28 п.2 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (части вторая, третья п.12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. действует единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. Для удобного поиска административных процедур используйте Справочник. С 29 ноября 2023 г. следует руководствоваться ч.3 п.12 Положения № 285 в ред. постановления Совмина от 20.11.2023 № 791.

Справочно Для внесения изменений в ЭБД в части изменения адреса нахождения книги (книг) субъекту хозяйствования достаточно подать заявление в налоговый орган по месту постановки на учет. Данная процедура является бесплатной. Срок ее осуществления составляет 5 дней.

Поскольку информация о книге включается в ЭБД, то целесообразно вносить изменения адреса нахождения книги по аналогии внесения исправлений в соответствии с частью второй п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196: исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Таким образом, после обращения в налоговый орган для внесения соответствующих сведений в ЭБД руководитель организации (ИП) либо уполномоченное им лицо может внести данные о новом месте нахождения книги (книг) в соответствующий реквизит титульного листа книги (книг) следующим образом: зачеркнуть старое место нахождения книги, указать новое и проставить дату внесения изменений, наименование должности, фамилию, инициалы и подпись лица, внесшего изменение.

Внесение изменений в книгу замечаний и предложений (пример)

Обратите внимание! Ведение книги замечаний и предложений по иному адресу, отличному от указанного на титульной странице книги, будет нарушением порядка ее ведения, что может послужить основанием для применения мер административной ответственности по ст.9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в виде предупреждения или штрафа в размере от 4 до 10 БВ.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. отсутствие книги замечаний и предложений или непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина влекут наложение штрафа в размере до 4 БВ согласно части 2 ст.10.10 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З. Комментарии см. здесь.

11.01.2021

Светлана Войцеховская, юрист