Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каким образом в организации должны регистрироваться инструкции по охране труда? Где должны храниться оригиналы инструкций по охране труда? Каким образом руководители структурных подразделений обеспечиваются соответствующими инструкциям по охране труда? Необходимо ли нумеровать экземпляры инструкций по охране труда, выданные руководителям структурных подразделений?

ОТВЕТ: Утвержденные инструкции по охране труда регистрируются в порядке, установленном в организации (п.26 Инструкции о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176, далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.04.2020 № 44 внесены изменения в Инструкцию, в частности, изменено название: «Инструкция о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)». Комментарий см. здесь.

Таким образом, порядок регистрации инструкций по охране труда должен быть установлен локальными нормативными правовыми актами организации (целесообразно установить его в системе управления охраной труда организации).

С учетом полномочий службы охраны труда (п.11 Типового положения о службе охраны труда организации, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2013 № 98) обязанности по регистрации инструкций по охране труда возлагаются на службу охраны труда (специалиста по охране труда или специалиста, на которого возложены эти обязанности).

При определении способа регистрации инструкций по охране труда целесообразно учесть обозначение и другие реквизиты первой ее страницы, дату утверждения, сроки пересмотра и т. п.

До 20 июня 2014 г. инструкции по охране труда регистрировались в журнале регистрации инструкций по охране труда, форма которого была приведена в приложении 2 к Инструкции (с указанной даты постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 128 данное приложение признано утратившим силу).

Вместе с тем в организации может осуществляться прежний порядок регистрации инструкций по охране труда и применяться данная форма журнала регистрации инструкций по охране труда.

Как правило, зарегистрированные инструкции по охране труда, а также перечень инструкций по охране труда хранятся в службе охраны труда (у специалиста по охране труда или специалиста, на которого возложены эти обязанности).

Справочно Инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, который составляется службой охраны труда (специалистом по охране труда или специалистом, на которого возложены соответствующие обязанности по охране труда) либо юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), аккредитованными (аккредитованным) на оказание услуг в области охраны труда, с участием руководителей структурных подразделений, служб, главных специалистов организации (п.11 Инструкции).

Утвержденные инструкции по охране труда выдаются руководителям структурных подразделений и соответствующим должностным лицам организации с внесением сведений в журнал учета выдачи инструкций по охране труда (п.26, приложение 3 к Инструкции).

Таким образом, инструкции по охране труда присваивается номер в соответствии с перечнем инструкций по охране труда.

Присвоение иных номеров инструкции по охране труда при выдаче ее экземпляров руководителям структурных подразделений законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, учитывая п.26 Инструкции, возможно предусмотреть (при необходимости) проставление на инструкции по охране труда отметки с указанием номера экземпляра.

29.06.2016

Галина Жданович, юрист