Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АГ»): Каким образом вносить исправления: в первичные учетные документы, которые не являются бланками строгой отчетности; в первичные учетные документы, которые подписывают члены комиссии?

ОТВЕТ: Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (п.7 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности)).

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Согласно п.8 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности в первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Исправления в первичных учетных документах, составленных на бумажном носителе, осуществляются в соответствии с п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196).

Исправления ошибочных записей в первичных учетных документах, в т.ч. в первичных учетных документах, которые подписывают члены комиссии, осуществляются в соответствии с п.4 Инструкции № 196.

30.05.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»