Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каким перечнем следует руководствоваться при определении сроков хранения документов (технические условия, акты, протоколы и др.) по организации автоматизированной системы учета электроэнергии и контроля за электропотреблением?

ОТВЕТ: Экспертная комиссия организации устанавливает сроки хранения таких документов, если они отсутствуют в указанном ниже Перечне и нормативных актах.

В случае если сроки хранения интересующих документов не закреплены ни в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, ни в иных нормативных актах, то сроки их хранения уполномочена определять экспертная комиссия организации (далее - ЭК) (п.176 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и пп.55 и 56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Решение ЭК об установлении сроков хранения документов должно быть отражено в протоколе заседания ЭК, который подлежит утверждению руководителем организации.

При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, такое решение должно быть согласовано с соответствующим государственным архивом, а в организациях, имеющих вышестоящую организацию, - с центральной ЭК вышестоящей организации.

Справочно Подробно об экспертизе ценности документов и экспертной комиссии см. раздел подборки «Хранение документов в организации».

06.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года