Материал помещен в архив

ВОПРОС

Каким перечнем следует руководствоваться учреждениям общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования при определении сроков хранения документов, если на эти организации не распространяется действие Перечня, установленного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 мая 2021 г. в Перечень № 52 внесены изменения постановлением Минобразования от 24.05.2021 № 100, изменилось название: «Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения».

ОТВЕТ

Министерство образования рекомендует применять Перечень № 52.

Если ведомственные перечни документов распространяются на государственный орган, иную государственную организацию (их территориальные органы), подчиненные им (входящие в состав, систему) организации, то организации, на которые они не распространяются, при составлении номенклатур дел, отборе документов на хранение и выделении их к уничтожению могут применять только перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень типовых документов) (п.126 Методических рекомендаций по разработке и применению перечней документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.04.2020 № 9).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем типовых документов в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52 (далее - Перечень № 52), используется при проведении Министерством образования Республики Беларусь (далее - Министерство образования), структурными подразделениями областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственными организациями, подчиненными Министерству образования, экспертизы ценности документов в целях определения сроков их хранения (примечание 1 к Перечню № 52).

Справочно Министерству образования подчиняются: • структурные подразделения областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики; • государственные организации согласно перечню, утверждаемому Советом Министров Республики Беларусь (часть третья п.1 Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.08.2011 № 1049). В перечень государственных организаций, подчиненных Министерству образования (приложение к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2006 № 976), не включены учреждения общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования.

При ведении документации в учреждении общего среднего образования рекомендуется руководствоваться Перечнем № 52. Перечень № 52 типовой, на основании его составляется номенклатура дел конкретного учреждения образования.

Руководитель учреждения образования с учетом специфики деятельности учреждения образования определяет перечень документов, образующихся в работе учреждения, и несет ответственность за состояние дел по вопросам документооборота (письмо Министерства образования Республики Беларусь от 21.10.2014 № 05-21/212 «О документообороте в учреждениях общего среднего образования»).

Таким образом, Министерство образования рекомендует применять Перечень № 52 учреждениям общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования.

Вместе с тем учреждения общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования, которые не включены в перечень государственных организаций, подчиненных Министерству образования, могут использовать Перечень № 52 по своему усмотрению. В противном случае указанные организации обязаны руководствоваться Перечнем типовых документов при установлении сроков хранения документов, образующихся в их деятельности.

Справочно Подробнее см.: «Сроки хранения документов, образующихся в деятельности учреждений образования».

20.04.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года