Материал помещен в архив

ВОПРОС (МХАВГ): Какими пунктами Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), нужно руководствоваться:

1) при определении сроков хранения инструкций по делопроизводству, инструкций по охране труда, инструкций по пожарной безопасности: п.28.1 или п.28.2?

2) при определении сроков хранения документов «Планы эвакуации людей при пожаре»: п.1100.1 или п.1100.2?

ОТВЕТ: 1. При определении сроков хранения инструкций по делопроизводству и по охране труда следует руководствоваться п.28 Перечня. При этом если речь идет об инструкциях, утвержденных и действующих в рамках вашей организации, то руководствоваться следует п.28.1. В п.28.2 Перечня отражен срок хранения инструкций, утвержденных сторонними организациями (государственными органами, вышестоящей организацией и т.д.) и присланных в организацию для руководства и сведения.

При определении срока хранения инструкций по пожарной безопасности в зависимости от их разновидности следует руководствоваться п.1096, п.1097 или п.1098 Перечня.

2. При определении срока хранения плана эвакуации людей при пожаре, утвержденного организацией, следует руководствоваться п.1100.1 Перечня.

14.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»