Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС: Какой срок для хранения документов, подтверждающих исполнение сделки (договоры, соглашения, контракты), выбрать организации?
ОТВЕТ: Срок хранения зависит от характера и содержания сделки.
Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), содержит следующие сроки хранения.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем типовых документов в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
| Номер пункта Перечня | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение |
| Доверенности на совершение сделок |
5 лет |
После прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после прекращения действия доверенности | |
| Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним |
3 года |
После прекращения действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после прекращения действия доверенности | |
| Документы о проведении сделок по межбанковскому кредитованию и депозитам в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, соглашения, заявки, подтверждения сделок, инвойсы и др.) |
5 лет |
После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора | |
| Договоры и иные документы, сопровождающие сделки с ценными бумагами (копии протоколов, копии бизнес-планов, тексты предложений о покупке (скупке) акций, заявки, договоры, переписка и др.) |
5 лет |
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет |
Сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения или иных нормативных правовых актах Республики Беларусь, определяются центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций по согласованию со структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов или государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов), центральной экспертной комиссией вышестоящих организаций (для иных организаций) (подп.39.4 п.39 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. |
Увеличение сроков хранения документов, установленных в Перечне, допускается по решению экспертной комиссии организации (п.9 примечаний к Перечню). Соответствующее решение в организации должно быть оформлено протоколом заседания экспертной комиссии.
19.07.2018
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела