Пример

Договор оказания аудиторских услуг заключен в 2014 году на 3 года, соответственно срок действия истек в 2017 году. Срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2018 г., и 5 лет истечет в 2023 году.

Если налоговая проверка проводилась в 2021 году, то 2018 год вошел в проверяемый период, срок хранения по второму условию начинаем исчислять с 1 января 2022 г., 3 года истекает после 1 января 2025 г. Договор оказания аудиторских услуг можно будет уничтожить после 1 января 2025 г., так как соблюдено первое условие - 5 лет после окончания срока действия договора и второе - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Третье условие не рассматриваем, поскольку проверка проводилась.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не будет проведена, договор оказания аудиторских услуг можно уничтожить после 1 января 2028 г. (10 лет с 1 января 2018 г.).

Если налоговая проверка будет проведена в 2024 году, соответственно период в 5 календарных лет, предшествующих году, в котором принято решение о назначении проверки, не охватит 2018 год. Получится, что налоговая проверка проведена, но документы в проверяемый период не вошли. В таком случае для договора оказания аудиторских услуг действует третье условие - 10 лет после окончания срока действия договора.

Если налоговая проверка проведена, например, в 2017 году, когда срок действия договора не истек, сроки хранения не начинают исчисляться до окончания срока действия договора, то есть первое условие (после окончания срока действия договора) основное.

Если налоговая проверка будет проведена в 2018 году, 3 года после ее проведения истекут 1 января 2022 г., но договор нельзя будет уничтожить до 1 января 2023 г., так как не истек срок хранения 5 лет.

Обратите внимание!

Независимо от сроков проведения налоговой проверки документы могут быть уничтожены только за тот период времени, за который в организации подготовлены и в установленном порядке согласованы и утверждены описи на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения.