Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

23.06.2022

ВОПРОС

Какой срок хранения договоров закупки за счет госбюджета и за счет собственных средств?

ОТВЕТ

5 лет с пояснениями.

Срок хранения договоров госзакупок составляет 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры госзакупки несостоявшейся или ее отмены.

Договоры включаются в дело по процедурам госзакупок (ч.2 п.1 ст.28 Закона № 419-З) и хранятся в течение 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры госзакупки несостоявшейся или ее отмены.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 мая 2024 г. следует руководствоваться ч.2 п.1 ст.28 Закона № 419-З с учетом изменений, внесенных Законом от 31.01.2024 № 354-З. Комментарии см. здесь.

Пояснение «со дня» имеет значение, если дело было заведено в одном году, а договор заключен в следующем, тогда срок хранения начнет исчисляться по году заключения договора. В пределах одного года срок заключения договора не влияет на уничтожение дела, так как для хранения (уничтожения) документов срок исчисляется годами, а не днями.

Срок хранения дел по процедурам закупок товаров (работ, услуг) (как государственных, так и за счет собственных средств) также закреплен в Перечне № 140 и составляет 5 лет с пояснением, что они выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.1019 Перечня № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.1063 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Соответственно, договор закупки за счет собственных средств имеет срок хранения 5 лет и выделяется к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Дело по процедурам госзакупок хранится в течение 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры госзакупки несостоявшейся или ее отмены.

Таким образом, при проведении госзакупок следует руководствоваться нормой Закона № 419-З, а при проведении закупок за счет собственных средств - п.1019 Перечня № 140.

Срок хранения дел по процедурам закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств - 5 лет, выделяются они к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.