Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какой срок хранения документов об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.)?

ОТВЕТ: Такие документы целесообразно сформировать в самостоятельное дело с заголовком «Документы об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.)», срок хранения которого следует установить на заседании центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации.

Справочно Центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации. Заседания ЦЭК (ЭК) и принимаемые решения оформляются протоколами (п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113 п.177 Инструкции № 4 изложен в новой редакции: «ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может закрепляться также в приказе (распоряжении) руководителя организации.». Комментарии см. здесь.

Срок хранения приходно-расходных книг по учету бланков строгой отчетности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.221 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140; далее - перечень). Поэтому срок хранения документов об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности целесообразно установить аналогичный.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.239 перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

19.08.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела