Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения документов по процедурам государственных закупок?

ОТВЕТ: Разные нормативные правовые акты устанавливают разные сроки хранения указанных документов, поэтому необходимо руководствоваться нормами ст.28 Закона № 419-З.

Заказчик (организатор) формирует в виде электронных и (или) иных документов дело по процедурам государственных закупок и хранит его в течение 5 лет со дня заключения договора, признания процедуры государственной закупки несостоявшейся или ее отмены (часть первая п.1 ст.28 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)» (далее - Закон № 419-З)).

Справочно В дело по процедурам государственных закупок должны быть включены документы, предоставляемые для подготовки предложения, протоколы заседаний комиссии, протоколы оператора электронной торговой площадки, предложения участников, договор, справка о проведении процедуры закупки из одного источника и результаты изучения конъюнктуры рынка в случае его проведения (часть вторая п.1 ст.28 Закона № 419-З).

Оператор электронной торговой площадки обеспечивает хранение документов, размещенных по проводимым на ней процедурам государственных закупок, в течение 7 лет, открытый доступ - в течение 3 лет (п.2 ст.28 Закона № 419-З).

При этом срок хранения документов о проведении процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) составляет 5 лет. Указанные документы выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - по прошествии 10 лет (п.1014 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Таким образом, нормативные правовые акты устанавливают разные сроки хранения документов о проведении процедур государственных закупок товаров (работ, услуг).

Законы Республики Беларусь имеют большую юридическую силу, чем нормативные правовые акты министерств, иных республиканских органов государственного управления (п.2 ст.3 Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах»).

Таким образом, при определении сроков хранения документов по процедурам государственных закупок необходимо руководствоваться предписаниями ст.28 Закона № 419-З.

25.09.2019

Дмитрий Варнашов, документовед