Вопрос-ответ от 11.09.2018
Автор: Дернович Е.

Какой срок хранения государственных статистических отчетов по труду: 12-т «Отчет по труду», 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени», 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы», 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» и документов, на основании которых они составлялись, если государственная организация является источником комплектования государственных архивов?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Какой срок хранения государственных статистических отчетов по: 12-т «Отчет по труду» (периодичность представления - месячная); 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени» (периодичность представления - годовая); 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» (периодичность представления - два раза в год, за май и ноябрь); 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» (периодичность представления - один раз в 2 года) и документов, на основании которых они составлялись, если государственная организация является источником комплектования государственных архивов?

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 29 августа 2020 г. действует форма государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе затрат нанимателя на рабочую силу», утвержденная постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 10.07.2020 № 59.

 

ОТВЕТ: При определении срока хранения статистических отчетов следует руководствоваться нормами п.160 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, далее - Перечень).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.180 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

Наименование отчета Постановление Национального статистического комитета Срок хранения Подпункт Перечня
12-т «Отчет по труду» От 19.08.2013 № 163 1. Месячная - 1 год.
2. За январь - декабрь - постоянно
Подпункт 160.5
1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени» От 13.06.2016 № 65 Годовая - постоянно Подпункт 160.2
6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» От 13.06.2016 № 61 Представляемый два раза в год, за май и ноябрь - 5 лет Подпункт 160.3
6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» От 28.07.2014 № 120 Представляемый один раз в 2 года - постоянно Подпункт 160.2

 

справочно

Справочно

Дополнительно см. «Сроки представления статотчетности в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения представлены в п.160 - по основным направлениям и видам деятельности организаций и п.161 - по вспомогательным направлениям и видам деятельности организаций. Куда следует отнести статистические отчеты по труду?».

 

11.09.2018

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела