Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения имеют доверенности на совершение сделок?

ОТВЕТ: Срок хранения доверенности на совершение сделок - 5 лет после прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после прекращения действия доверенности (п.64 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, приведенного в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции постановления от 06.03.2018 № 56)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.68 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Сделки - это правомерные действия физических и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей. Полномочия на осуществление сделок могут быть основаны на доверенности.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения (п.1 ст.187 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Соответственно, обеспечение сохранности такой доверенности в течение установленного срока имеет существенное значение в гражданско-правовых отношениях.

Пример Доверенность на совершение сделок выдана в 2014 году на 3 года, соответственно, срок ее действия истек в 2017 году. Срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2018 г., 5 лет истечет 31 декабря 2022 г. Если налоговыми органами будет проводиться проверка соблюдения налогового законодательства в 2021 году, то 2018 год войдет в проверяемый период. Срок хранения начинаем исчислять с 1 января 2022 г., а 3 года истекает после 1 января 2025 г. Доверенность на совершение сделок можно будет уничтожить после 1 января 2025 г., так как соблюдено первое условие - 5 лет после прекращения действия доверенности и второе - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не будет проводиться, доверенность на совершение сделок можно будет уничтожить после 1 января 2028 г. (10 лет с 1 января 2018 г.). Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства была проведена, например, в 2017 году, когда срок действия доверенности не прекращен, сроки хранения не начинают исчисляться до прекращения действия доверенности.

Независимо от сроков проведения налоговой проверки документы могут быть уничтожены только за тот период времени, за который в организации подготовлены и в установленном порядке согласованы и утверждены годовые разделы сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.

13.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела