Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения имеют первичные учетные документы?

ОТВЕТ: 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.177 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, приведенного в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции постановления от 06.03.2018 № 56)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.197 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

К первичным учетным документам относят приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и пр.

Пример Первичные учетные документы и приложения к ним за 2015 год сформированы в дела. В 2017 году налоговыми органами была проведена проверка соблюдения налогового законодательства. Срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2018 г., соответственно, уничтожить первичные учетные документы и приложения к ним в установленном порядке можно будет с 1 января 2021 г. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не будет проведена, то уничтожить эти документы можно будет с 1 января 2026 г. (10 лет с 1 января 2016 г.).

Независимо от сроков проведения налоговой проверки документы могут быть уничтожены только за тот период времени, за который в организации подготовлены и в установленном порядке согласованы и утверждены годовые разделы сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.

19.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела