Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какой срок хранения имеют протоколы и акты о переоценке основных средств?

ОТВЕТ: Срок хранения протоколов и актов о переоценке основных средств установлен п.172 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции постановления от 06.03.2018 № 56)) и зависит от формы собственности организации (государственная или частная) и того, является ли она источником комплектования государственного архива:

• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей срок хранения таких документов - постоянно;

• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения - до переоценки, но не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после переоценки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.192 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Во втором случае документы о переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования (протоколы, акты, отчеты и др.) необходимо хранить до проведения очередной переоценки. При этом следует учитывать периоды проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Пример Переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования проводилась в 2015 году по состоянию на 1 января 2015 г. Следующая переоценка была проведена в 2017 году. Если налоговыми органами будет проводиться проверка соблюдения налогового законодательства в 2019 году, то 2015 год войдет в проверяемый период. Срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2020 г., 1 год истекает после 1 января 2021 г. Документы о переоценке можно будет уничтожить после 1 января 2021 г., так как соблюдено первое условие - хранение до переоценки и второе - хранение не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не будет проводиться, документы о переоценке можно будет уничтожить после 1 января 2028 г. (10 лет с 1 января 2018 г., то есть после следующей переоценки). Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства была проведена, например, в 2017 году, а следующая переоценка не проводилась, тогда срок хранения не начинает исчисляться до ее проведения.

Независимо от сроков проведения налоговой проверки документы могут быть уничтожены только за тот период времени, за который в организации подготовлены и в установленном порядке согласованы и утверждены годовые разделы сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.

13.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела