Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения предусмотрен для приказов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней в соответствии со ст.265 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) для лиц, воспитывающих детей?

ОТВЕТ: 75 лет.

Дополнительные свободные от работы дни предоставляются матерям, воспитывающим ребенка-инвалида, двоих и более детей в возрасте до 16 лет (ст.265 ТК).

Нормативными правовыми актами РБ не установлен срок хранения приказов, иных распорядительных документов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней. В то же время в соответствии со ст.265 ТК дополнительные свободные от работы дни оплачиваются, однако условия оплаты могут различаться, что непосредственно влияет на размер начисленной заработной платы работнику и начислений на нее (в фонд социального страхования и пенсионный фонд). Кроме того, дополнительные свободные от работы дни не учитываются при определении периода работы с вредными и (или) опасными условиями труда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. ст.265 ТК на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции.

В связи с изложенным приказы о предоставлении дополнительных свободных от работы дней могут быть востребованы в течение длительного периода, поэтому представляется целесообразным установить для них срок хранения 75 лет, аналогичный сроку хранения для иных приказов, регулирующих установление или изменение существенных условий труда в соответствии с подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

05.09.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела