Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения приказов о привлечении к материальной ответственности за брак путем удержания суммы ущерба из заработной платы?

ОТВЕТ: Согласно ст.408 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до трех его среднемесячных заработных плат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп.3.6 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Частью восьмой ст.408 ТК установлено, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной или иной ответственности.

Нормативными правовыми актами РБ не установлен срок хранения приказов, иных распорядительных документов о привлечении работника к материальной ответственности. В то же время, учитывая, что трудовое законодательство предусматривает документальное оформление процедуры привлечения работника к материальной ответственности аналогично документальному оформлению привлечения работника к дисциплинарной ответственности, установленной ст.199 ТК, а также то, что удержания из заработной платы не влияют на размер начисленной заработной платы работнику и начислений на нее (в фонд социального страхования и пенсионный фонд), представляется целесообразным установить для соответствующих приказов срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Согласно подп.21.4 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, аналогичный срок хранения установлен для приказов о дисциплинарных взысканиях.

05.09.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела