Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.01.2021

ВОПРОС

Какой срок хранения у приказов об освобождении от работы на время исполнения государственных обязанностей?

ОТВЕТ

Устанавливается экспертной комиссией организации.

Сроки хранения документов, закрепленные в Перечне № 140, обязательны к соблюдению всеми организациями Республики Беларусь, а также ИП.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в перечень № 140, в частности в его название: «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения». Комментарий см. здесь.

Срок хранения для приказов об освобождении работника от работы на время исполнения государственных обязанностей в Перечне № 140 не установлен.

Сроки хранения документов, не отраженных в Перечне № 140, определяются экспертной комиссией организации (абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Организации, не передающие документы на государственное хранение, согласовывают данное решение с центральной экспертной комиссией вышестоящей организации. При отсутствии вышестоящей организации - только с экспертной комиссией организации.

Приказы об освобождении работника от работы на время исполнения государственных обязанностей относятся к приказам по личному составу, соответственно, они могут иметь срок хранения 75 лет или 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

При определении срока хранения необходимо учитывать, используются ли данные приказы при определении пособий, пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Хранение документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.