Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «А»): Какой срок хранения установить лицензиям, выдаваемым предприятию на осуществление работ, услуг, если они по истечении срока действия возвращаются в организацию, их выдавшую?

ОТВЕТ: В Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), сроки хранения лицензий не закреплены.

С учетом того что выдаваемые организациям лицензии подлежат возврату, в номенклатуре дел для соответствующего дела, содержащего лицензии, можно закрепить срок хранения «До минования надобности», при этом в графе 5 «Примечание» в номенклатуре дел дополнительно указать: «После истечения действия подлежат возврату в органы, выдавшие лицензии».

Необходимо отметить, что в случае, если сроки хранения документов не закреплены ни в Перечне, ни в иных нормативных правовых актах, то сроки их хранения уполномочена определять экспертная комиссия организации (в соответствии с подп.165.4 п.165, п.176 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, и подп.39.4 п.39, пп.55 и 56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143).

Решение об установлении сроков хранения документов должно быть отражено в протоколе заседания экспертной комиссии организации, который подлежит утверждению руководителем организации. При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, такое решение должно быть согласовано с соответствующим государственным архивом, а в организациях, имеющих вышестоящую организацию, - с центральной экспертной комиссией вышестоящей организации.

14.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»