Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какой срок хранения уведомления об увольнении с последующей выдачей трудовой книжки работнику?

ОТВЕТ: 3 года.

Срок хранения документов, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.), - 3 года (п.644 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Следовательно, все виды уведомлений (о продлении, перезаключении, расторжении трудовых договоров (контрактов), увольнении, переводе на контрактную форму найма и т. д.) должны храниться в организации в течение 3 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.679 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

31.10.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела