Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков порядок отчета о расходовании аванса по командировке?

ОТВЕТ: Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в том числе с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах (далее - авансовый отчет) и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия (п.90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.83 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п.7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам. В случае непредставления отчета по командировке и невозвращения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, наниматель вправе издать распоряжение о производстве удержаний из заработной платы (часть вторая ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.107 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

19.09.2019

Ксения Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

Для более детального изучения см.:

Гарантии и компенсации. Глава 9 Трудового кодекса Республики Беларусь (в вопросах и ответах). < body>