


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Каков порядок составления листа-заверителя к законченной описи дел?
ОТВЕТ: Лист-заверитель к законченной описи составляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению листа-заверителя к годовому разделу сводной описи.
К законченной описи составляется общая заверительная надпись, в которой учитывается количество листов всех годовых разделов сводной описи и справочного аппарата (п.136 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
К законченной описи составляется общий лист-заверитель, при этом ранее составленные листы-заверители к годовым разделам сводной описи дел изымаются.
В заверительном листе к законченной описи дел фиксируются поступление, выбытие, объединение, расформирование дел со ссылкой на соответствующие документы.
14.07.2016
Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года
Для более детального изучения см.:
10 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел временного хранения.