Вопрос-ответ от 14.07.2016
Автор: Кондакова Н.

Каков порядок составления листа-заверителя к законченной описи дел?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Каков порядок составления листа-заверителя к законченной описи дел?

 

ОТВЕТ: Лист-заверитель к законченной описи составляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению листа-заверителя к годовому разделу сводной описи.

К законченной описи составляется общая заверительная надпись, в которой учитывается количество листов всех годовых разделов сводной описи и справочного аппарата (п.136 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

К законченной описи составляется общий лист-заверитель, при этом ранее составленные листы-заверители к годовым разделам сводной описи дел изымаются.

В заверительном листе к законченной описи дел фиксируются поступление, выбытие, объединение, расформирование дел со ссылкой на соответствующие документы.

 

14.07.2016

 

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

 

Для более детального изучения см.:

10 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел временного хранения.