Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения актов и справок выполненных работ в строительстве?

ОТВЕТ: Срок хранения актов и справок выполненных работ устанавливается согласно п.177 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), или по решению экспертной комиссии организации.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.197 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

С 22 марта 2018 г. утратил силу п.211 Перечня.

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ относится к первичным учетным документам в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - перечень первичных учетных документов).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Срок хранения первичных учетных документов и приложений к ним установлен в п.177 Перечня: 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Форма С-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затратах» и форма С-3а «Справка о стоимости выполненных работ» установлены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48. Данные формы не включены в перечень первичных учетных документов.

Обратите внимание! Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации (часть вторая п.4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Таким образом, если акты и справки выполненных работ в строительстве организация отнесет к первичным учетным документам, срок хранения их устанавливается согласно п.177 Перечня, в ином случае срок хранения утверждается организацией самостоятельно на заседании экспертной комиссии.

22.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела