Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каков срок хранения договоров о полной материальной ответственности работников?

ОТВЕТ: Если на работника ведется личное дело, срок хранения соответствует сроку хранения личного дела работника, если личное дело не ведется - 3 года после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после увольнения материально ответственного лица.

Срок хранения договора о полной материальной ответственности работников организации составляет 75 лет ЭПК после увольнения в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей или 75 лет после увольнения в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Срок хранения договора о полной материальной ответственности руководителя организации - постоянно в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей или 75 лет после увольнения в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов (п.638 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.673 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Это обусловлено тем, что в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, договоры о материальной ответственности (для материально ответственных лиц) помещаются в личное дело.

13.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела