Материал помещен в архив

ВОПРОС

Каков срок хранения документов по осуществлению общественного контроля за соблюдением нанимателем трудового законодательства, законодательства по охране труда и выполнением коллективного договора (рекомендации, справки, переписки, информация и др.)?

ОТВЕТ

Срок хранения документов:

• о контроле за исполнением коллективных договоров (протоколы, акты, справки, переписка и др.) - постоянно (графа 3) или 5 лет (графа 4) (п.477 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень));

• по осуществлению общественного контроля за соблюдением нанимателем трудового законодательства, законодательства по охране труда Перечнем не установлен.

Правовые инспекторы труда профсоюзов имеют право в порядке, определяемом законодательными актами Республики Беларусь, осуществлять общественный контроль в форме проведения проверок за соблюдением нанимателем законодательства о труде и о профсоюзах и требовать устранения выявленных нарушений (часть первая ст.19 Закона Республики Беларусь от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах»).

Общественный контроль осуществляется профсоюзами в форме проведения:

• проверок;

• мероприятий по наблюдению, анализу, оценке соблюдения трудовых и социально-экономических прав граждан (мониторинг), участия в работе коллегиальных органов, комиссий и иных формах, предусмотренных законодательством, коллективными договорами (соглашениями), не связанных с проведением проверок (подп.1.2.2 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами» (далее - Указ № 240)).

Общественный контроль (за исключением осуществляемого в форме проведения проверок) осуществляют представители профсоюзов, порядок назначения (избрания, наделения полномочиями) которых устанавливается республиканскими объединениями профсоюзов. Полномочия представителей профсоюзов на осуществление данного общественного контроля подтверждаются документом, оформленным и выданным в установленном республиканскими объединениями профсоюзов порядке (подп.1.3 п.1 Указа № 240).

По результатам осуществления общественного контроля в формах, не связанных с проведением проверок, профсоюз вправе в установленном республиканскими объединениями профсоюзов порядке выдать контролируемому субъекту рекомендацию по устранению установленных нарушений актов законодательства, коллективного договора (соглашения) (подп.1.5 п.1 Указа № 240).

В случае если контроль за соблюдением нанимателем трудового законодательства, законодательства по охране труда осуществляется комиссией профсоюзной организации, срок хранения образующихся в ее деятельности документов - 5 лет (п.1187 Перечня).

16.04.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.