Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения документов по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.)?

ОТВЕТ: Срок хранения документов по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.) составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.217 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.235 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Например, дело с документами по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.) было сформировано в 2015 году. Если налоговыми органами проводилась проверка соблюдения налогового законодательства в 2018 году и 2015 год вошел в проверяемый период, срок хранения исчисляется с 1 января 2019 г.; 3 года истекает после 1 января 2022 г.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, документы по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.) можно будет уничтожить 1 января 2026 г. (10 лет с 1 января 2016 г.).

26.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела