


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Каков срок хранения медицинской документации, в частности формы 037/у-10 «Листок ежедневного учета работы врача-стоматолога (фельдшера зубного)», утвержденной приказом Минздрава РБ от 14.01.2011 № 24 (далее - листок)?
ОТВЕТ: Перечень документов, образующихся в процессе деятельности организаций системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь, находится в стадии разработки. В связи с этим при определении сроков хранения медицинской документации необходимо оперировать сроками хранения, указанными в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), или определить срок хранения документов на заседании экспертной комиссии организации и согласовать его на заседании Центральной экспертной комиссии вышестоящей организации. Такой вид документа, как листок, не предусмотрен Перечнем. Следовательно, его срок хранения следует определить по аналогии с другими документами, которые указаны в Перечне, или на заседании экспертной комиссии.
Для определения срока хранения листка прежде всего необходимо выяснить, с какой целью он ведется. Если он необходим для учета работы при начислении заработной платы и выполняет функции табеля учета рабочего времени, тогда можно определить срок хранения листка в 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (на основании п.184 Перечня). Если же листок выполняет функции оперативной отчетности о выполненной работе, тогда срок его хранения может составить 1 год в соответствии с п.163 Перечня.
Таким образом, срок хранения подобных документов следует определять исходя из их функциональной необходимости.
24.01.2013
Галина Кудрякова, главный специалист общего отдела государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь