Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

19.08.2021

ВОПРОС

Каков срок хранения недействующих инструкций по охране труда?

ОТВЕТ

Необходимо руководствоваться п.28 Перечня № 140.

Нормы перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140, обязательны к исполнению всеми государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов (примечание 2 к Перечню № 140).

Специального пункта, устанавливающего срок хранения инструкций по охране труда, в Перечне № 140 нет (в частности, в гл.24 «Охрана труда» Перечня № 140).

При этом п.28 Перечня № 140 устанавливает срок хранения регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций:

• по месту разработки (утверждения) - постоянно (графа 3) или до замены новыми (графа 4) (подп.28.1 п.28 Перечня № 140);

• в других организациях - до замены новыми (графы 3, 4) (подп.28.2 п.28 Перечня № 140).

Справочно Графа 3 Перечня № 140 устанавливает сроки хранения документов в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей. Графа 4 Перечня № 140 устанавливает сроки хранения документов в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Наниматель разрабатывает и принимает инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), которые выполняют в организации работники различных профессий рабочих и должностей служащих (погрузочно-разгрузочные работы, работы с электромеханическим инструментом, работы на высоте, земляные работы и иные).

Работодатели, в том числе не наделенные правом принятия локальных правовых актов, при отсутствии специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) могут руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда (п.4 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176).

Таким образом, срок хранения инструкций по охране труда будет зависеть от следующих факторов:

1) разрабатывает ли организация инструкции по охране труда самостоятельно, или использует типовые инструкции (в силу норм ч.2 п.4 Инструкции № 176);

2) вида организации (государственная или негосударственная; является ли организация источником комплектования государственного архива).

Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы не подлежат хранению в году, следующем за годом утверждения (принятия) новых, заменяющих их документов (п.141 Методических рекомендаций по разработке и применению перечней документов Национального архивного фонда Республики Беларусь с указанием сроков хранения, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 10.04.2020 № 9).

Пример Если наниматель инструкцию по охране труда не разрабатывал, а использовал типовую инструкцию по охране труда (в силу норм ч.2 п.4 Инструкции № 176), то при ее замене (например, в 2021 году) предыдущую (то есть действовавшую до 2021 года) можно будет уничтожить с 1 января 2022 г.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Хранение документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.