Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения объяснительной записки?

ОТВЕТ: Единый срок хранения объяснительных записок нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, определяет лишь сроки хранения отдельных разновидностей объяснительных записок (пп.46, 52, 91, 371, 446⁴, 845, 1060).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

В иных случаях решение о сроках хранения объяснительных записок в установленном порядке принимает экспертная комиссия организации (с учетом их научной, исторической, практической и иной значимости).

Справочно Для более детального изучения см. «Составление и оформление объяснительной записки».

16.09.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела