Каков срок хранения предусмотрен для приказов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней в соответствии со ст.265 ТК для лиц, воспитывающих детей? 15.02.2022 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 15.02.2022
Автор: Дернович Е.

Каков срок хранения предусмотрен для приказов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней в соответствии со ст.265 ТК для лиц, воспитывающих детей?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Вопрос-ответ от 15.02.2022
Автор: Дернович Е.

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

15.02.2022

ВОПРОС

ОТВЕТ

Устанавливается центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) (ЦЭК (ЭК)) организации.

Срок хранения для приказов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней в Перечне № 140 не установлен.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Сроки хранения документов, не отраженных в Перечне № 140, определяются ЦЭК (ЭК) организации. Организации, не передающие документы на государственное хранение, согласовывают данное решение с ЦЭК вышестоящей организации. При отсутствии вышестоящей организации - только с ЭК организации.

Приказы о предоставлении дополнительных свободных от работы дней относятся к приказам по личному составу, соответственно, они могут иметь срок хранения 75 лет или 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Протокол об установлении срока хранения документов (пример)

Наименование организации ПРОТОКОЛ 10.06.2021 № 2	УТВЕРЖДАЮ
	Наименование должности руководителя организации
	Подпись	А.В.Малышев
	______.___.2021

г. Минск

заседания экспертной
комиссии

Председатель - В.А.Юрец

Секретарь - Н.П.Кашлакова

Члены комиссии:

1. Т.В.Петраков, главный бухгалтер.

2. О.В.Гринцевич, начальник отдела кадров.

3. Ю.Н.Романова, заведующая канцелярией.

Повестка дня:

1. О внесении дополнений в номенклатуру дел на 2021 год.

Информация Кашлаковой Н.П.

2. Об определении сроков хранения документов.

Информация Морозовой Е.П.

1. СЛУШАЛИ:

Кашлакову Н.П.

<...>

РЕШИЛИ:

<...>

2. СЛУШАЛИ:

Морозову Е.П. - В отделе кадров создаются приказы о предоставлении дополнительных свободных от работы дней в соответствии со ст.265 Трудового кодекса Республики Беларусь. Срок хранения названных документов перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения не определен. После консультации с начальником отдела кадров, начальником юридического отдела и бухгалтером предлагаю установить срок хранения - 75 лет.

РЕШИЛИ:

Установить срок хранения приказов о предоставлении дополнительных свободных от работы дней - 75 лет.

Формировать их в дело 20-03 «Приказы директора о приеме, перемещении, увольнении, переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, временном заместительстве, о предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии работников, предоставлении дополнительных свободных от работы дней».

Председатель	Подпись	В.А.Юрец

Секретарь	Подпись	Н.П.Кашлакова

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Хранение документов в организации.