Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения приказов о привлечении работников к работе в выходные дни и можно ли их отнести к приказам по основной деятельности?

ОТВЕТ: Нельзя, срок хранения устанавливается экспертной комиссией организации.

Приказы о привлечении работников к работе в выходные дни регулируют трудовые отношения нанимателя и работников, и, следовательно, они должны быть отнесены к категории приказов по личному составу.

Срок хранения данной разновидности приказов не определен перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Решение о сроке хранения таких приказов принимается экспертной комиссией организации в установленном порядке.

Обратите внимание! Если указанные приказы в перспективе могут быть использованы при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), то для них должен быть установлен срок хранения 75 лет.

В иных случаях для данной разновидности приказов может быть установлен срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.

Справочно Подробно об экспертной комиссии см. раздел материала «Хранение документов в организации».

05.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела