Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности?

ОТВЕТ: Срок хранения приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.221 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.239 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности и порядок ее ведения установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

Обратите внимание! Срок хранения будет исчисляться после окончания ведения приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности.

Например, приходно-расходная книги по учету бланков строгой отчетности велась с 2015 по 2016 год. Если налоговыми органами проводилась проверка соблюдения налогового законодательства в 2018 году, 2015 и 2016 год вошел в проверяемый период, срок хранения исчисляется с 1 января 2019 г.; 3 года истекает после 1 января 2022 г.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности можно будет уничтожить 1 января 2027 г. (10 лет с 1 января 2017 г).

15.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела