Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каков срок хранения разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь, необходимых нанимателю согласно Закону Республики Беларусь от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции»?

ОТВЕТ: Срок хранения определяется центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации.

Срок хранения разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью не установлен перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Сроки хранения документов, не отраженных в перечнях документов с указанием сроков хранения, определяются центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций по согласованию с органами архивного дела и делопроизводства и государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов) или центральной экспертной комиссией вышестоящих организаций (для иных организаций при ее наличии).

При установлении срока хранения разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью необходимо учитывать срок их действия, а также возможный срок продления.

Так, специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства, выдаваемое по форме и в порядке, устанавливаемых Министерством внутренних дел Республики Беларусь, действует 2 года (в отношении высококвалифицированных работников) и однократно может быть продлено на 2 года (пп.16.7, 16.8 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156).

Соответственно, минимальный срок хранения необходимо установить в 5 лет, целесообразно начинать его исчислять после окончания срока действия такого разрешения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 марта 2022 г. действует единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. Для удобного поиска административных процедур используйте Справочник. С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

13.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела