Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС: Каков срок хранения у приказов о прохождении производственной практики в организации?
ОТВЕТ: Сроки хранения различных видов документов в организации, в том числе различных видов приказов, определяется номенклатурой дел организации.
 |
Справочно Номенклатура дел организации - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (часть четвертая п.150 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция). |
Производственная практика является одним их этапов обучения как при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, так и при освоении образовательных программ дополнительного образования взрослых (подготовки, переподготовки, повышения квалификации).
Лиц, проходящих производственную практику в организации, можно разделить на две категории:
1) лица, не состоящие в трудовых правоотношениях с организацией (учащиеся, студенты, слушатели и т.п.);
2) лица, состоящие в трудовых правоотношениях с организацией (работники).
Исходя из требований Инструкции и перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), при прохождении в организации производственной практики:
• лицами, не состоящими в трудовых правоотношениях с организацией, следует оформлять приказ по основной деятельности, срок хранения которого указан в подп.21.1 п.21 Перечня;
• лицами, состоящими в трудовых правоотношениях с организацией и проходящими производственную практику в рамках повышения квалификации, подготовки или переподготовки, целесообразно оформлять приказ по личному составу с дополнительной литерой «л», срок хранения которого указан в подп.21.4 п.21 Перечня.
| Номер пункта Перечня | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей | в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
| Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций: | ||||
| по основной деятельности |
Постоянно |
10 лет |
||
| о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) |
3 года |
3 года |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, указания, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет | |
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. в подп.21.4 п.21 Перечня внесено дополнение постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56: если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, то срок хранения - 10 лет. |
26.03.2015
Ольга Гасюкевич, юрист