Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения уведомления об увольнении с последующей выдачей трудовой книжки работнику?

ОТВЕТ: Срок хранения документов, послуживших основанием для приказов по личному составу и не вошедших в состав личных дел (заявления, листки по учету кадров, представления, справки, докладные записки, копии и выписки из приказов, уведомления и др.), - 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции РБ от 14.12.2006 № 82).

Следовательно, все виды уведомлений (о продлении, перезаключении, расторжении трудовых договоров (контрактов), увольнении, переводе на контрактную форму найма и т.д.) должны храниться в организации в течение 3 лет.

15.10.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

От редакции: С 10 августа 2012 г. постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 утратило силу.