Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Каков срок хранения журнала регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий работающим?

ОТВЕТ

Срок 3 года или срок более 3 лет устанавливается на заседании экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) организации.

Журналы регистрации хранятся в архиве в течение сроков, установленных перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, предусмотренным приложением 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень) (п.56 Инструкции о порядке обращения за пенсией и организации работы и ведения делопроизводства по назначению и выплате пенсий, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.07.2019 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 февраля 2023 г. постановлением Минтруда и соцзащиты от 31.01.2023 № 2 внесены изменения в ч.1 п.56 Инструкции № 35: «Журналы регистрации, архивные и отказные пенсионные дела хранятся в архиве управления в течение сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 "О перечне типовых документов"».

Вместе с тем в Перечне нет пункта с заголовком «Журналы регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий работников». Поэтому возможно установить срок хранения для такого журнала в соответствии с п.103 Перечня - 3 года или более 3 лет - на заседании экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) организации (ЦЭК (ЭК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.123 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Справочно Центральная экспертная комиссии (ЭК) является совещательным органом, решения которого утверждаются руководителем организации. Заседания ЦЭК (ЭК) и принимаемые решения оформляются протоколами (п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113 п.177 Инструкции № 4 изложен в новой редакции: «ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может закрепляться также в приказе (распоряжении) руководителя организации.». Комментарий см. здесь.

Для журналов регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий работников и членов их семей установлен срок хранения 3 года (п.1356 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Республики Беларусь, территориальных органов Министерства финансов Республики Беларусь, финансовых управлений облисполкомов, Минского горисполкома и государственных организаций, подчиненных Министерству финансов Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2019 № 45).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 октября 2022 г. следует руководствоваться п.1356 перечня № 45 в ред. приказа Минфина от 31.10.2022 № 360. Указанный срок хранения не изменился.

01.09.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела