Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каков срок хранения журналов: предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих и освидетельствования работающих?

ОТВЕТ: Определяется центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций.

Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих и журнал освидетельствования работающих утверждены постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.12.2013 № 116/119 «О некоторых вопросах проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра и освидетельствования работающих на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. формы журналов предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих и освидетельствования работающих изложены в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.04.2020 № 45/47. Комментарий см. здесь и здесь.

Так, в указанном постановлении определено, что:

• журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью уполномоченного должностного лица организации;

• журнал освидетельствования работающих хранится в месте, установленном работодателем.

Сроки хранения указанных журналов не отражены в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Сроки хранения документов, не отраженных в названном перечне или перечнях документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения определяются центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организаций по согласованию с органами архивного дела и делопроизводства и государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов) или ЦЭК вышестоящих организаций (для иных организаций) (подп.165.4 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.165.4 п.165 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь.

Решение об установлении срока хранения должно быть закреплено в протоколе заседания ЦЭК (ЭК).

09.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела