Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каков срок хранения журналов, рекомендуемых для ведения в организации, в частности: журнала регистрации приказов по основной деятельности; журнала регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении; журнала учета отпусков; учета выдачи справок о заработной плате, доходах, стаже, месте работы?

ОТВЕТ: Сроки хранения типовых документов, образующихся в деятельности организаций, установлены перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, являющимся приложением 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

Сроки хранения документов отличаются для (1) государственных органов, иных организаций, являющихся источником комплектования государственных архивов, негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей и (2) государственных организаций, не являющихся источником комплектования государственных архивов.

Так, срок хранения журнала:

• регистрации приказов по основной деятельности - постоянно или 10 лет (подп.102.1 п.102 Перечня);

• регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении работников - 75 лет (подп.102.3 п.102 Перечня);

• регистрации справок о месте работы, службы, занимаемой должности, о размере заработной платы, стаже - 3 года (п.103 Перечня).

Срок хранения журналов учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы и журнала учета отпусков Перечнем не установлен, соответственно, срок хранения вышеперечисленных журналов устанавливается экспертной комиссией организации.

Справочно Подробно об экспертной комиссии см. подборку «Хранение документов в организации».

17.06.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела