Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Каков срок хранения журналов, рекомендуемых для ведения в организации (в частности: журнала регистрации приказов по основной деятельности; журнала регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении; журнала учета отпусков; учета выдачи справок о заработной плате, доходах, стаже, месте работы)?

ОТВЕТ

Сроки хранения типовых документов, образующихся в деятельности организаций, установлены перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) (далее - Перечень).

Сроки хранения документов отличаются для:

1) государственных органов, иных организаций, являющихся источником комплектования государственных архивов, негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей;

2) государственных организаций, не являющихся источником комплектования государственных архивов.

Так, срок хранения:

• журнала регистрации приказов по основной деятельности - постоянно или 10 лет (подп.102.1 п.102 Перечня);

• журнала регистрации приказов о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, установлении (отмене) неполного рабочего времени, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников - 75 лет (подп.102.3 п.102 Перечня);

• журнала регистрации справок о месте работы, службы, занимаемой должности, о размере заработной платы, стаже - 3 года (п.458 Перечня).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.122.1 и 122.3 п.122 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

06.04.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела